Увесь облік малого бізнесу в одному місці
Каса, запис, склад, клієнти, фінанси й виплати персоналу. Sphere — альтернатива 1С, якій не потрібен бухгалтер-програміст: шаблон під вашу нішу, імпорт з Excel і зрозумілі звіти.
Демо з тестовими даними відкривається без реєстрації.
Набір у пілот відкрито для барбершопів, салонів краси й кав'ярень. Магазини та СТО приєднаються з наступною версією.
- демо-сесія
- 1
Чому облік у малому бізнесі досі болить
1С задорога й заскладна
Її створювали для середнього й великого бізнесу: ліцензії, впровадження й окремий фахівець, який усе налаштовує та підтримує. Для однієї-трьох точок це забагато і за грошима, і за часом.
Дані розкидані по таблицях і месенджерах
Записи в директі, виторг у зошиті, залишки в Excel, виплати на калькуляторі телефона. Повної картини немає, а помилки помічаєш, коли вже пізно.
Програми з російським корінням
Частина бізнесів досі працює на програмах російського походження. Це ризики санкцій, безпеки даних і репутації, які щороку тільки зростають.
16 модулів, які ростуть разом із бізнесом
- Етап: MVP
- перша версія, з неї стартує пілот
- Етап: v1
- наступна версія
- Етап: Далі
- подальший розвиток
Щодня з клієнтами
Те, з чим адміністратор, майстер чи бариста працюють кожну зміну.
Запис і розклад
Етап: MVPКалендар записів по майстрах, кріслах і кабінетах.
Продажі й каса
Етап: MVPПродаж послуг і товарів, змішана оплата, зміни, Z-звіти й інкасація.
Клієнти (CRM)
Етап: MVPКартка клієнта з історією візитів, сегменти й повернення тих, хто давно не приходив.
Заклади харчування
Етап: MVPМеню з модифікаторами для кав'ярні, згодом техкарти й автосписання.
Маркетинг і відгуки
Етап: MVPВідгуки й NPS після візиту, згодом розсилки й автоворонки.
Товари й гроші
Склад, рух коштів і документи без окремої облікової програми.
Склад і закупівлі
Етап: MVPНоменклатура, залишки, прихід, списання й інвентаризація.
Фінанси
Етап: MVPРух коштів по касах і рахунках, витрати й регулярні платежі.
ФОП і податки
Етап: v1Єдиний податок і ЄСВ, ліміт доходу групи, книга обліку й дедлайни.
Документи
Етап: v1Рахунки, акти й накладні з шаблонів, безпаперовий архів.
Команда й рішення
Чесні виплати персоналу й цифри, на які можна спиратися.
Персонал і виплати
Етап: MVPГрафіки й табель, гнучкі схеми мотивації та прозорий розрахунок виплат.
Аналітика і звіти
Етап: MVPДашборд власника: виторг, середній чек, відвідуваність, топ послуг.
AI-асистент
Етап: v1Питання звичайною мовою: «скільки я заробив у вересні?»
Основа й зростання
Доступи, перенесення даних, безпека й нові канали продажів.
Ядро платформи
Етап: MVPРолі й доступи для всієї команди, журнал дій і шаблони під вашу нішу.
Міграція й онбординг
Етап: MVPІмпорт з Excel, демо-база й покроковий старт під нішу.
Платформа й екосистема
Етап: v12FA, щоденні бекапи й дані в ЄС, далі відкритий API.
Онлайн-продажі
Етап: ДаліВітрина, маркетплейси й ТТН прямо із замовлення.
Для кого Sphere
Запис, каса й відсотки майстрам без зошита та вечірніх підрахунків.
Модулі, на які спирається ця ніша
- Запис і розклад
- Продажі й каса
- Персонал і виплати
- Клієнти (CRM)
- Склад і закупівлі
- ЗаписЯк зараз: Директ в Instagram і паперовий журнал на рецепціїЗі Sphere: Календар по майстрах і кріслах, вільні вікна видно на тиждень упередЕтап: MVP
- ВиплатиЯк зараз: Увечері рахуєте відсотки в зошиті, а майстри перепитуютьЗі Sphere: Розрахунок за вашою схемою мотивації, кожна сума розкладена на складовіЕтап: MVP
- КлієнтиЯк зараз: Не видно, хто перестав приходитиЗі Sphere: Сегменти й список «сплячих» клієнтів, яким варто нагадати про себеЕтап: MVP
- КасаЯк зараз: Готівка, картка й переказ обліковуються окремоЗі Sphere: Змішана оплата в одному чеку, зміни й Z-звітиЕтап: MVP
Майстер бачить, з чого складається його зарплата
Розрахунок виплати
Андрій Коваль, барбер. 1–15 жовтня 2026
Послуги за період
- Чоловіча стрижка38 × 450 ₴
- 17 100 ₴
- Стрижка + борода14 × 650 ₴
- 9 100 ₴
- Дитяча стрижка6 × 350 ₴
- 2 100 ₴
- Разом послуг
- 28 300 ₴
Нараховано майстру
- 40% від послуг
- 11 320 ₴
- 10% від продажу косметикиз 2 400 ₴
- 240 ₴
- Чайові
- +1 150 ₴
- Аванс, 8 жовтня
- −4 000 ₴
До виплати
8 710 ₴
Відсотки, фікс, чайові й аванси Sphere рахує сама, а кожна сума розкладена на складові.
- Відсоток від послуги, фікс плюс відсоток, відсоток від виторгу, різні ставки на різні послугиЕтап: MVP
- Аванси, премії, штрафи й відомість на виплатуЕтап: MVP
- Особистий кабінет майстра з його записами, заробітком і клієнтамиЕтап: v1
- Безпаперовий архів документів і чеківЕтап: v1
Чесно для команди, легше для планети
Прозорі виплати будують довіру: коли майстер бачить розрахунок, не треба перепитувати й сумніватися. А облік без паперових журналів, табелів і відомостей означає менше паперу та менше загублених записів. Це наш внесок у сталий розвиток малого бізнесу.
Зроблено для українських реалій
- Етап: v1
Офлайн-режим на випадок блекаутів
Каса працюватиме без світла й інтернету: продажі збережуться на пристрої та синхронізуються, щойно з'явиться зв'язок.
- Етап: v1
Дані в ЄС і щоденні бекапи
Зберігання даних у дата-центрах Євросоюзу та щоденні резервні копії, щоб облік не залежав від одного сервера.
- Етап: v1
Двофакторний вхід
Окрім пароля, вхід підтверджується кодом. Навіть якщо пароль стане відомий стороннім, акаунт лишиться під захистом.
Уже в першій версіїЕтап: MVP
- Ролі й права доступу: кожен у команді бачить лише те, що потрібно для його роботи
- Журнал дій: хто що змінив і коли
- Український продукт без російського коріння й пов'язаних із ним санкційних ризиків
Чим Sphere відрізняється
Старт без програміста й впровадження
Sphere
Так: Шаблон під нішу й імпорт з Excel- 1С та важкі облікові системи
- Ні: Зазвичай потрібен окремий фахівець
- Таблиці й месенджери
- Так
- Прості каси
- Так
Каса, зміни й Z-звіти
Sphere
Так- 1С та важкі облікові системи
- Так
- Таблиці й месенджери
- Ні
- Прості каси
- Так
Запис клієнтів і календар майстрів
Sphere
Так- 1С та важкі облікові системи
- Частково: Через доробки чи окремі модулі
- Таблиці й месенджери
- Частково: Вручну
- Прості каси
- Ні
Склад: залишки, прихід, списання
Sphere
Так- 1С та важкі облікові системи
- Так
- Таблиці й месенджери
- Частково: Вручну, легко помилитися
- Прості каси
- Частково: Базово
Прозорий розрахунок виплат майстрам
Sphere
Так: Майстер бачить кожен рядок- 1С та важкі облікові системи
- Частково: Потрібне налаштування
- Таблиці й месенджери
- Частково: Формули, які знає лише автор
- Прості каси
- Ні
Фінанси простою мовою: P&L і cash flow
Sphere
ТакЕтап: v1- 1С та важкі облікові системи
- Частково: Бухгалтерськими термінами
- Таблиці й месенджери
- Частково: Якщо самі зведете
- Прості каси
- Ні
Офлайн під час блекауту
Sphere
ТакЕтап: v1- 1С та важкі облікові системи
- Частково: Залежить від встановлення
- Таблиці й месенджери
- Частково: Лише локальні файли
- Прості каси
- Частково: Залежить від моделі
Вартість для 1–3 точок
Sphere
Так: Від 399 ₴ на місяць- 1С та важкі облікові системи
- Ні: Ліцензії, впровадження й супровід
- Таблиці й месенджери
- Частково: Безкоштовно, але коштує часу власника
- Прості каси
- Так: Недорого, але лише продажі
Як почати
- 1
Перенесіть дані з Excel
Клієнти, товари й залишки завантажуються з таблиць, які у вас уже є. Імпорт з 1С з'явиться у v1.
- 2
Оберіть шаблон під нішу
Барбершоп чи кав'ярня: ролі, типові послуги й категорії витрат уже налаштовані. Лишається підправити під себе.
- 3
Працюйте як звикли
Записи, продажі, зміни й склад в одному місці, з комп'ютера на рецепції чи з телефона.
- 4
Дивіться на цифри
Дашборд власника показує виторг, середній чек, відвідуваність і топ послуг без вивантажень і зведених таблиць.
Зрозумілі ціни без впровадження
Старт
Для однієї точки й невеликої команди.
399 ₴на місяць
або 3 990 ₴ при оплаті за рік
- 1 точка, до 3 співробітників
- Запис і календар
- Каса (POS) і зміни
- Клієнтська база й сегменти
- Склад: залишки, прихід, списання
- Прозорий розрахунок виплат
- Дашборд власника
Бізнес
РекомендуємоДля бізнесу, що росте: кілька точок і повний облік.
799 ₴на місяць
або 7 990 ₴ при оплаті за рік
- До 3 точок, до 15 співробітників
- Усе з тарифу Старт
- Програми лояльності й абонементи
- Онлайн-запис і нагадування
- Фіскалізація через ПРРО
- P&L і cash flow простою мовою
- Імпорт банківських виписок
- AI-асистент
Мережа
Для мереж із кількома точками.
1 499 ₴на місяць
або 14 990 ₴ при оплаті за рік
- До 10 точок, без обмеження персоналу
- Усе з тарифу Бізнес
- Переміщення між точками
- Порівняння точок мережі
- ФОП-інструменти й експорт для бухгалтера
- Пріоритетна підтримка
- Відкритий API (скоро)
Ціни в гривнях. Перші 14 днів безкоштовно. Для учасників пілоту умови обговорюємо індивідуально.
Дорожня карта
MVP24 функції
Перша версія, з неї стартує пілот.
Ядро платформи
- Ролі й права доступу: власник, адміністратор, майстер, бариста, бухгалтер (Готово)
- Журнал дій: хто що змінив і коли (Готово)
- Шаблони конфігурацій під нішу: барбершоп і кав’ярня (У роботі)
Клієнти (CRM)
- Картка клієнта: контакти, історія візитів і покупок, нотатки, теги (Готово)
- Сегменти: нові, постійні, «сплячі», VIP (У роботі)
- Реактивація: список клієнтів, які давно не приходили, і нагадування їм (У роботі)
Запис і розклад
- Календар записів по майстрах і ресурсах (крісла, кабінети) (Готово)
Продажі й каса
- POS-екран для продажу послуг і товарів (Готово)
- Змішана оплата: готівка, картка, QR, переказ (Готово)
- Відкриття/закриття змін, Z-звіти, інкасація (У роботі)
Заклади харчування
- Меню з модифікаторами (молоко, сиропи, розмір) (У роботі)
Склад і закупівлі
- Номенклатура, залишки, одиниці виміру (Готово)
І ще 12 функцій
v133 функції
Наступна версія.
Ядро платформи
- Мультибізнес і кілька точок/філій в одному акаунті (Заплановано)
- Веб-версія + мобільний застосунок для власника і персоналу (Заплановано)
- Офлайн-режим із синхронізацією на випадок відключень світла чи інтернету (Заплановано)
- Шаблони конфігурацій: салон краси, магазин, СТО (Заплановано)
Клієнти (CRM)
- Програми лояльності: бонуси, кешбек, знижки за рівнем (Заплановано)
- Абонементи, пакети послуг, подарункові сертифікати (Заплановано)
- Автопривітання з днем народження (Заплановано)
Запис і розклад
- Онлайн-запис: віджет на сайт, посилання для Instagram, Telegram-бот (Заплановано)
- Нагадування про візит (SMS, Viber, Telegram) (Заплановано)
- Передоплата і облік неявок (no-show) (Заплановано)
Продажі й каса
- Фіскалізація через ПРРО (інтеграція з готовим сервісом) (Заплановано)
- Повернення, знижки, чайові з розподілом між персоналом (Заплановано)
І ще 21 функція
Далі18 функцій
Подальший розвиток платформи.
Запис і розклад
- Лист очікування й автозаповнення вікон, що звільнились (Заплановано)
Заклади харчування
- Кухонний екран для замовлень, столи, доставка (Заплановано)
Склад і закупівлі
- Розпізнавання накладної з фото (OCR) (Заплановано)
- Терміни придатності, партії, собівартість (FIFO або середня) (Заплановано)
Фінанси
- План-факт і бюджет (Заплановано)
- Дебіторка й кредиторка (Заплановано)
ФОП і податки
- Подача звітності в податкову (лише з бухгалтером-консультантом у команді) (Заплановано)
Документи
- Підпис КЕП і інтеграція з сервісами електронного документообігу (Заплановано)
Аналітика і звіти
- ABC-аналіз товарів і послуг (Заплановано)
- Порівняння точок мережі (Заплановано)
Маркетинг і відгуки
- Промокоди, реферальна програма (Заплановано)
AI-асистент
- Прогноз попиту й підказки для закупівель (Заплановано)
І ще 6 функцій
Станьте одним з перших пілотів
- Ранній доступ до кожної нової функції
- Прямий зв'язок із командою, без черг підтримки
- Ваші запити напряму впливають на дорожню карту
Оцініть Sphere
Хочете поговорити напряму? Пишіть на [email protected].
Питання й відповіді
Отримати доступ
- Крок 1. Зв'яжемося з вами й уточнимо, як зараз влаштований облік
- Крок 2. Покажемо Sphere на прикладі вашої ніші
- Крок 3. Відкриємо пробний період на 14 днів